ЕНКА Иншаат ве Санаи АШ
Баутино, www.enka.com
Супервайзер отдела
- Изучение рынка и поиск потенциальных поставщиков материалов, оборудования или товаров, и их опрос для определения наличия продукта и условий продаж;
- Представление интересов компании в тендерных переговорах и формирование политики компании с поставщиками;
- Подготовка и обработка заявок и заказов на поставку материалов и оборудовании;
- Отправка одобренных заказов соответствующим поставщикам и сотрудникам отдела снабжения;
- Подготовка контрактов и определение их условии;
- Координация платежных операции;
- Проверка, одобрение и своевременное представление проформ и счетов-фактур на оплату в соответствии с условиями договора;
- Перекрестная проверка всех входящих счетов-фактур для предотвращения двойной оплаты;
- Мониторинг прогресса и деятельности подрядчиков, поставщиков или поставщиков услуг для обеспечение поставки товаров и услуг в соответсвии с план-графиком;
- Организация перевозок, таможенных оформлении и экспорта приобретенных материалов;
- Определение потенциальных проблем доставки и их решении;
- Предоставление необходимых отгрузочных документов таможенным брокерам и таможенным органам;
- Мониторинг деятельности таможенного брокера для обеспечения таможенной очистки товаров своевременно и в кратчайшие сроки;
- Контактирование с соответствующими отделами по мере необходимости для предоставления информации о запросах, закупках, контрактах, оплате, доставке и таможенном оформлении;
- Оплата таможенных сборов, пошлин и НДС, и предоставление соответствующих платежных поручении в таможенные органы;
- Установление контроля над договарами и отчетными данными таможенных декларации;
- Ведение «excel» учета всех заявок, котировок, заказов, контрактов, транспортировок, проформ / счетов-фактур, таможенных декларации, и их рассылка соответствующим персоналам;
- Ведение «excel» учета о товарах, которые были условно выпущены или размещены на таможенном складе хранения собственных товаров, и предоставление таможенным органам соответствующих ежемесячных / ежеквартальных отчетов;
- Своевременное сканирование и загрузка PDF копии всех заявок, котировок, заказов, сертификатов, отчетов об испытаниях, гарантийных сертификатов, проформ / счетов-фактур, подписанных контрактов и таможенных декларации в соответствующие папки;
- Своевременное предоставление в бухгалтерию отгрузочных документов товаров приобретенных в странах
Таможенного Союза;
- Подшивка и архивирование всех заявок, заказов, подписанных контрактов и таможенных декларации в соответствии с внутренними правилами и процедурами компании;