Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам. оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал); - учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; - ведение и хранение личных дел сотрудников института, подготовка к сдаче и сдача в архив; - составление графика отпусков и контроль за его исполнением; - оформление и регистрация больничных листов; - учет материалов по поощрениям и награждениям; - подготовка документов по оформлению пенсий работникам; - издание приказов по работникам института (прием, увольнение, перевод работников, установление надбавок и доплат, поощрения и наказания и др.); - издание отпускных приказов; - оформление командировок и издание приказов по командировкам; - подготовка документов для представления их в орган социального обеспечения для назначения пенсий;

политех, АТТ